Código de conducta para las reuniones de la GBI

Actualizado y aprobado el 14 de diciembre de 2023

General

Green Building Initiative, Inc. («GBI»o la«Organización») se compromete a ofrecer un entorno acogedor, seguro y productivo a todos los participantes en las reuniones organizadas por GBI, ya sean presenciales o en línea. GBI cuenta con varias políticas que definen las expectativas acordes con los valores y objetivos de la dirección de GBI, entre las que se incluyen su Código Ético; la Política sobre conflictos de intereses; el Compromiso con la diversidad, la equidad, la inclusión y el sentido de pertenencia; y esta política específica sobre la conducta durante las reuniones organizadas por GBI.

Este Código de Conducta para reuniones debe respetarse en todas las reuniones de GBI, incluidas aquellas organizadas por terceros en nombre de GBI. No sustituye ni modifica ninguna de las políticas establecidas en el Manual del empleado de GBI ni en la Declaración sobre la competencia.

Comportamiento esperado

• Trata a todos los participantes, asistentes, personal de GBI y consultores con respeto y consideración, valorando al mismo tiempo la diversidad de puntos de vista, procedencias y opiniones.
• Sed colaborativos y trabajad juntos para lograr el mejor resultado posible. Centraos en el objetivo y en los resultados esperados de la reunión.
• Comunicarse con franqueza, honradez, equidad, integridad y respeto hacia los demás, criticando las ideas y no a las personas.
• Cuando expreses tu desacuerdo sobre un tema, hazlo de forma respetuosa con el punto de vista de los demás y con su derecho a tener y expresar opiniones contrarias a las tuyas.
• Respeta las normas y políticas del lugar donde se celebra la reunión.
• Respeta el derecho de los demás a intervenir hablando únicamente durante el tiempo adecuado o asignado.
• Solo se podrá interrumpir al presidente u otro orador para plantear una cuestión de orden (véase el Reglamento de Robert).
• Pide la palabra al presidente o al moderador de la reunión antes de intervenir.
• Utiliza mociones para hacer avanzar las reuniones y alcanzar un consenso. Las mociones deben estar relacionadas con el tema que se esté tratando, no deben tener carácter obstruccionista ni frívolo, y deben ser secundadas.
• Garantizar una participación equitativa y evitar que un miembro o un pequeño grupo del comité o de los invitados acapare la palabra.
• Ten cuidado con la «deriva del alcance»: aquellas conversaciones o sugerencias que ampliarían el alcance del objetivo de la reunión o de los documentos que se están revisando.
• Cuando un tema de debate no dé lugar rápidamente a un consenso, designa a dos o más miembros que hayan participado activamente en el debate para que trabajen juntos con el fin de presentar una propuesta de contenido a tiempo para la próxima reunión y anótalo como punto de acción.
• Cumplir con la Política de Competencia de GBI.

Comportamiento inaceptable

• Los ataques personales dirigidos contra otros asistentes, participantes, comités, personal de GBI o consultores no son en ningún caso aceptables.
• No se tolerará ningún tipo de acoso, intimidación o discriminación. Esto incluye comportamientos menospreciativos o amenazantes, así como cualquier intento de socavar la autoridad de una persona o un grupo mediante presiones, amenazas de daño o de humillación. También se incluyen los comportamientos, ya sean previos, durante o posteriores a una reunión, expresados por correo electrónico, por teléfono o a través de cualquier otro medio de contacto, que sean excesivamente exigentes, autoritarios, reprensivos o insultantes.
• Queda prohibida la crítica abierta a la intervención o al voto de otro participante, siempre que menosprecie su aportación o su experiencia.
• No se tolerará ningún tipo de abuso físico, verbal o cibernético hacia ningún asistente, ponente, voluntario, expositor, miembro del personal de GBI, consultor u otro invitado a la reunión. El abuso puede incluir un correo electrónico, una llamada telefónica o cualquier contacto no solicitado en el que se expresen opiniones de una manera que constituiría un comportamiento inaceptable en una reunión. Esto puede incluir opiniones expresadas sobre la contribución, la opinión o el voto de otro participante.
• Otros ejemplos de comportamientos inaceptables incluyen, entre otros, los siguientes: comentarios verbales relacionados con el género, la orientación sexual, la discapacidad, la apariencia física, el tamaño corporal, la raza, la religión o el origen nacional; el uso inadecuado de desnudos o imágenes de carácter sexual en espacios públicos o en presentaciones; y las amenazas o el acoso a cualquier asistente, ponente, voluntario, expositor, miembro del personal de GBI, proveedor de servicios u otro invitado a la reunión.
• Queda prohibido grabar o fotografiar la presentación de otra persona sin el permiso expreso del ponente o de GBI.
• No se tolerarán las interrupciones reiteradas de las reuniones o eventos patrocinados por GBI en el lugar de celebración, ya sean en línea o presenciales.

Consecuencias

• Cualquier persona puede solicitar que se ponga fin a un comportamiento inaceptable.
• Se espera que cualquier persona a la que se le pida que ponga fin a un comportamiento inaceptable acate dicha petición de inmediato.
• El personal de GBI o la persona que este designe podrá tomar cualquier medida que considere necesaria y adecuada, incluyendo silenciar a un participante durante una reunión en línea o una llamada y/o expulsarlo inmediatamente de la reunión sin previo aviso ni derecho a reembolso.
• GBI se reserva el derecho a prohibir la asistencia a cualquier persona que haya tenido un comportamiento inaceptable en cualquier reunión futura.

Denuncia de comportamientos inaceptables

Existen las siguientes opciones para denunciar comportamientos inaceptables.

• Si cree que ha sido testigo o ha sido objeto de un comportamiento inaceptable durante una reunión relacionada con los procesos de elaboración de normas consensuadas de GBI o con los procesos de consulta pública no relacionados con normas, notifíquelo sin demora por escrito a la Secretaría de GBI a través de [email protected]. Si la Secretaría no está disponible o no se siente cómodo denunciando el incidente ante ella, puede seguir la Política de denuncia de irregularidades de GBI y enviar un correo electrónico a [email protected].
• Si cree que ha sido testigo o ha sido objeto de un comportamiento inaceptable durante cualquier otra reunión organizada por GBI, notifíquelo sin demora por escrito al presidente y director ejecutivo de GBI a la dirección [email protected]. Si el presidente no está disponible o no se siente cómodo informándole del incidente, puede seguir la Política de denuncia de irregularidades de GBI y enviar un correo electrónico a [email protected] o.

Aplicación

Órgano de gobierno

Las siguientes directrices de aplicación establecen los mecanismos para la resolución equitativa de los asuntos relacionados con el presente Código de Conducta de las Reuniones. Salvo que el Comité Ejecutivo de GBI determine lo contrario, el Comité de Normas y Reglas de la organización (el«Comité SR») es el único árbitro en lo que respecta a cualquier medida de aplicación, y la decisión del Comité SR sobre cualquier asunto relacionado con el Código de Conducta de las Reuniones es definitiva y vinculante para todos los participantes implicados en dicho asunto.

Infracciones

Muchas infracciones del Código de Conducta en las reuniones son involuntarias, como una intervención apasionada durante una llamada que podría considerarse «fuera de lugar» según las Reglas de Orden de Robert, o una interrupción a otro orador. En ocasiones, las infracciones son más graves, como denunciar a una persona en lugar de objetar la información técnica facilitada. Estas medidas de conducta y cumplimiento se han establecido para evitar que la vehemencia pueda traspasar la línea de la intimidación; algunos ejemplos de ello son gritar, vociferar, dar largas a las cuestiones, ejercer una presión agresiva y contundente con el fin de disuadir a otra persona de participar en el futuro, así como enviar correos electrónicos o llamar a personas con el fin de causarlas vergüenza o ejercer presión social en relación con las posturas adoptadas o los votos emitidos. Estos últimos ejemplos se consideran infracciones graves.

Proceso de ejecución

Aunque no es obligatorio, GBI suele aplicar el proceso disciplinario progresivo que se describe a continuación. GBI se toma muy en serio todas las infracciones y las denuncias de posibles infracciones.

Audiencias

Se celebrará una audiencia ante el Comité de SR para todas las infracciones de nivel 3. Además, cualquier participante que haya infringido el Código de Conducta de las Reuniones tiene derecho a presentar en cualquier momento una solicitud por escrito para que el Comité de SR celebre una audiencia. Se fijará una fecha para la audiencia en un plazo de entre 10 y 60 días naturales a partir de la infracción de nivel 3 o de la recepción de la solicitud. La audiencia seguirá el formato utilizado en las audiencias de apelación de las Normas de GBI (véase la sección 7 de los procedimientos de consenso de GBI aprobados por la ANSI), en las que el participante podrá exponer su caso. La decisión del Comité SR es definitiva y vinculante.